Cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo | Thái Hưng Marketing

Hiện nay, Zalo đang được xem là nền tảng nhắn tin bán hàng tốt nhất tại Việt Nam. Tuy nhiên, rất ít doanh nghiệp biết cách sử dụng toàn bộ các tính năng của Zalo để gia tăng đơn hàng. Một trong những tính năng “siêu mạnh” của Zalo nhưng ít người làm được là tin nhắn tự động. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết, dễ hiểu về cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo.

Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu cách cài đặt gửi tin nhắn tự động trên Zalo, bạn cần biết rằng tính năng này không chỉ giúp bạn tự động hóa quá trình nhắn tin mà còn hỗ trợ đắc lực trong công việc, đặc biệt với các doanh nghiệp cần chăm sóc khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết, dễ hiểu như “cầm tay chỉ việc”, đảm bảo bạn có thể thực hiện thành công ngay cả khi không rành về công nghệ.

Tại sao bạn nên sử dụng tính năng gửi tin nhắn tự động trên Zalo?

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng tin nhắn tự động trên Zalo không chỉ là một xu hướng mà còn là một giải pháp thông minh, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải trả lời từng tin nhắn một cách thủ công, bạn có thể thiết lập sẵn các mẫu tin nhắn tự động để Zalo tự động gửi đi khi có người liên hệ.
  • Chăm sóc khách hàng 24/7: Dù bạn đang bận rộn hay ngoài giờ làm việc, tin nhắn tự động vẫn hoạt động, đảm bảo khách hàng luôn nhận được phản hồi nhanh chóng.
  • Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng tin nhắn tự động giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của bạn.
  • Hỗ trợ chiến dịch Marketing: Tin nhắn tự động có thể được sử dụng để gửi thông báo về chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới, hoặc các sự kiện đặc biệt, giúp tăng tương tác và doanh số bán hàng.
Cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo
Cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo

Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo

Có nhiều cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và loại tài khoản Zalo của bạn (cá nhân hay doanh nghiệp). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:

Để bắt đầu cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo, đầu tiên bạn cần mở ứng dụng Zalo trên điện thoại (Android hoặc iPhone). Sau đó:

  1. Nhấn vào biểu tượng “Cài đặt” (dấu ba chấm ở góc phải)
  2. Chọn “Cài đặt”
  3. Cuộn xuống và chọn “Trả lời tự động”
  4. Bật tính năng này lên
  5. Điền nội dung tin nhắn tự động bạn muốn gửi

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang bận rộn và không thể trả lời tin nhắn ngay lập tức. Việc hiểu rõ cách cài đặt gửi tin nhắn tự động trên zalo giúp bạn duy trì liên lạc mà không cần phải liên tục kiểm tra điện thoại.

Để cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo năm 2025, bạn có 2 phương án tùy nhu cầu: Zalo thường (tin nhắn nhanh) và Zalo Business (trả lời tự động)

Total Time: 30 minutes

Bước 1: Kích hoạt Zalo Business

Đăng ký tài khoản Zalo Business miễn phí qua Công cụ kinh doanh trong Cài đặt cá nhân

Bước 2: Thiết lập tự động

Vào Công cụ kinh doanh → Trả lời tự động
Chọn Thêm mới (+):Nhập nội dung (vd: “Cảm ơn bạn đã nhắn tin!”)
Chọn đối tượng (mọi người/người lạ)
Đặt lịch trả lời (vd: 18h-8h)

Bước 3: Kích hoạt và kiểm tra

Bật công tắc trạng thái → Test bằng tài khoản khác

Cách sử dụng tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn bằng điện thoại

Cách sử dụng tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn bằng điện thoại - Một khía cạnh khác của cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo
Cách sử dụng tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn bằng điện thoại – Một khía cạnh khác của cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo

Một khía cạnh khác của cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo là tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn. Tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn trên Zalo là một công cụ hữu ích, giúp bạn gửi tin nhắn vào một thời điểm cụ thể trong tương lai

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại (Android hoặc iPhone).

Bước 2: Vào cuộc trò chuyện mà bạn muốn gửi tin nhắn Zalo.

Bước 3: Soạn nội dung tin nhắn như bình thường.

Bước 4: Nhấn giữ nút “Gửi” (biểu tượng mũi tên).

Bước 5: Chọn tin nhắn bạn muốn hẹn giờ

Bước 6: Chọn thời gian (ngày, giờ) mà bạn muốn tin nhắn được gửi đi.

  • 30 giây
  • 1 phút
  • 5 phút
  • Tùy chỉnh

Bước 7: Nhấn “Xong” hoặc “Đặt hẹn giờ”.

Tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn này rất tiện lợi cho việc gửi lời chúc mừng sinh nhật, nhắc nhở hoặc thông báo quan trọng mà không cần phải thức khuya hay dậy sớm để gửi đúng thời điểm.

Lưu ý: Tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo chỉ hoạt động khi điện thoại của bạn có kết nối internet.

Thiết lập chatbot cho Zalo Official Account

Thiết lập chatbot cho Zalo Official Account trong cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo
Thiết lập chatbot cho Zalo Official Account trong cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo

Cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo oa phức tạp hơn một chút nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc chăm sóc khách hàng. Bạn cần:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Zalo OA của doanh nghiệp
  2. Vào mục “Quản lý” > “Tính năng” > “Chatbot”
  3. Chọn “Tạo kịch bản trò chuyện mới”
  4. Thiết lập các kịch bản trả lời tự động dựa trên từ khóa
  5. Cài đặt các menu tương tác cho khách hàng
  6. Lưu và kích hoạt chatbot

Cách cài đặt tin nhắn tự xóa trên Zalo

Thiết lập thời gian tự xóa cho cuộc trò chuyện

Cách cài đặt tin nhắn zalo tự xóa là một tính năng bảo mật được nhiều người dùng quan tâm. Để thực hiện:

  1. Mở cuộc trò chuyện bạn muốn cài đặt tự xóa
  2. Nhấn vào tên người dùng hoặc nhóm ở trên cùng
  3. Chọn “Cài đặt” > “Tin nhắn tự xóa”
  4. Chọn thời gian tự xóa (1 phút, 1 giờ, 24 giờ, 7 ngày)
  5. Xác nhận lựa chọn của bạn

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những cuộc trò chuyện chứa thông tin nhạy cảm. Cách cài đặt tự động xóa tin nhắn trên zalo giúp bạn duy trì quyền riêng tư và không phải lo lắng về việc tin nhắn bị người khác đọc được nếu họ vô tình truy cập vào thiết bị của bạn.

Xóa tin nhắn theo lịch trình

Một khía cạnh khác của cách cài đặt tự động xóa tin nhắn trên zalo là thiết lập lịch trình xóa định kỳ:

  1. Vào “Cài đặt” > “Quyền riêng tư”
  2. Chọn “Xóa lịch sử trò chuyện”
  3. Thiết lập chu kỳ tự động xóa (hàng tuần, hàng tháng)
  4. Chọn đối tượng cuộc trò chuyện cần xóa
  5. Lưu cài đặt

Tính năng này không chỉ giúp bảo vệ thông tin mà còn giúp thiết bị của bạn không bị chiếm dụng bộ nhớ bởi các cuộc trò chuyện cũ. Việc hiểu rõ cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo cũng bao gồm cả khía cạnh quản lý và xóa tin nhắn.

Cách sử dụng gửi tin nhắn Zalo hàng loạt cho danh sách khách hàng tiềm năng và khách hàng cũ

Cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo để gửi hàng loạt tin nhắn cho danh sách khách hàng tiềm năng và khách hàng cũ
Cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo để gửi hàng loạt tin nhắn cho danh sách khách hàng tiềm năng và khách hàng cũ

Đây là một chiến thuật cực kỳ hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh Zalo là ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất tại Việt Nam. Việc gửi tin nhắn Zalo hàng loạt không chỉ giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng mà còn là một hình thức remarketing 0 đồng với tỷ lệ chuyển đổi cao.

Cách sử dụng tính năng gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo

Tính năng Broadcast cho phép bạn gửi tin nhắn trên Zalo hàng loạt đến nhiều người cùng một lúc. Đây là công cụ hữu ích để thông báo về các chương trình khuyến mãi, sự kiện đặc biệt, hoặc các thông tin quan trọng khác.

Các bước thực hiện:

  1. Truy cập trang quản trị Zalo OA của bạn.
  2. Chọn mục “Broadcast” > “Soạn tin Broadcast“.
  3. Chọn đối tượng nhận tin (chọn đối tượng gửi): Tất cả người quan tâm, người theo độ tuổi, người theo giới tính, người theo vị trí,…
  4. Soạn nội dung tin nhắn (có thể thêm ảnh, video, hoặc các nút kêu gọi hành động).
  5. Chọn thời gian gửi tin: Gửi ngay hoặc hẹn giờ gửi.
  6. Nhấn “Gửi Broadcast“.

Để tận dụng tối đa cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo OA, bạn nên thiết lập các chiến dịch khác nhau cho từng nhóm.

Cách cài đặt tin nhắn tự động trên zalo cho phép gửi tin nhắn đồng loạt đến nhiều đối tượng khác nhau, đặc biệt hữu ích cho các chiến dịch marketing:

  1. Vào “ZaloPlus” hoặc tính năng nâng cao (đối với Zalo OA)
  2. Chọn “Tạo chiến dịch tin nhắn
  3. Chọn đối tượng gửi từ danh sách liên hệ
  4. Soạn nội dung tin nhắn, có thể sử dụng các biến động để cá nhân hóa
  5. Đặt thời gian gửitần suất
  6. Xem báo cáo hiệu quả sau khi gửi

Chỉ cần một nhân viên kinh doanh có được 1.000 liên hệ Zalo tiềm năng, bạn sẽ không cần tốn một đồng quảng cáo nào

Việc gửi tin nhắn Zalo hàng loạt đến khách hàng cũ được xem là một hình thức remarketing 0 đồng vì bạn không phải trả phí quảng cáo để tiếp cận lại những khách hàng này. Riêng tại Việt Nam, Zalo là kênh marketing 0 đồng tốt nhất hiện nay, gấp 10 lần hiệu suất so với email marketing. Nhiều doanh nghiệp lớn như FPT, Long Châu, CellphoneS đã chuyển mọi khách hàng về Zalo Apps để chăm sóc, không còn sử dụng SMS marketing hay Facebook Ads.

Bên canh đó, việc tiếp cận lại khách hàng cũ để upsell hoặc bán hàng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi tiếp cận khách hàng mới. Thay vì phải tìm kiếm khách hàng mới, nhân viên kinh doanh hãy tập trung tích lũy một danh sách Zalo khách hàng đủ nhiều.

Chỉ cần có khoảng danh sách 1.000 liên hệ Zalo tiềm năng, bạn hoàn toàn có thể gia tăng đơn hàng mà không cần bỏ tiền cho một đồng quảng cáo nào.

Cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo
Cách cài đặt tin nhắn tự động trên Zalo

Một số lưu ý khi sử dụng tin nhắn tự động Zalo

Cuối cùng, khi sử dụng Zalo marketing, bạn cần lưu ý:

  • Không lạm dụng: Tránh gửi quá nhiều tin nhắn tự động, gây phiền toái cho người nhận.
  • Cá nhân hóa: Cố gắng cá nhân hóa nội dung tin nhắn tự động để tạo cảm giác gần gũi và thân thiện hơn.
  • Cập nhật thường xuyên: Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các mẫu tin nhắn tự động để đảm bảo chúng luôn phù hợp với tình hình thực tế.
  • Kết hợp với chăm sóc thủ công: Tin nhắn tự động chỉ là công cụ hỗ trợ, bạn vẫn nên dành thời gian để trả lời tin nhắn của khách hàng một cách thủ công khi có thể.
  • Zalo hoạt động hiệu quả nhất khi dùng trên điện thoại. Nếu dùng Zalo trên máy tính bạn sẽ bị hạn chế nhiều tính năng. 

Nếu áp dụng đúng các nguyên tắc này, bạn sẽ không cần phải lo Zalo khóa tài khoản của bạn. Khách hàng cũng sẽ cảm thấy thoải mái khi nhận được tin nhắn tự động của bạn.

Thái Hưng Marketing – Chuyên cung cấp các giải pháp marketing online TỐI ƯU NHẤT cho doanh nghiệp nhỏ

Hotline/Zalo: 0868.017.178

​Website: https://thaihungmarketing.com/

Email: thaihungdigital@gmail.com

LinkedIn: linkedin.com/in/rider-hung

Tài liệu tham khảo:

  1. Zalo, Tự động hóa chăm sóc khách hàng với Zalo Chatbot, https://oa.zalo.me/home/resources/library/tu-dong-hoa-cham-soc-khach-hang-voi-zalo-chatbot_6352033339970702125
Võ Thái Hưng

Thành tích nổi bật

  • Được cấp chứng chỉ chuyên gia Social Media Marketing quốc tế từ Meta Facebook
  • Được cấp chứng chỉ chuyên gia SEO từ Đại học California, Mỹ
  • 4 Năm Kinh Nghiệm: Triển khai hơn 200 dự án marketing online cho doanh nghiệp nhỏ. Trong đó bao gồm 30+ chiến dịch quảng cáo Facebook Ads, Google Ads, 20 chiến dịch SEO ngân sách thấp cho doanh nghiệp nhỏ, 100+ dự án Content marketing cho Fanpage, Website
  • Tư Vấn Minh Bạch: Phân tích rõ ràng lợi ích, rủi ro, chi phí.
  • Cam Kết Bền Vững: Chuyển giao công nghệ, giúp doanh nghiệp tự vận hành sau 3 tháng.

Các dịch vụ marketing online:

  • Quảng Cáo Đa Kênh: Facebook/Google Ads tối ưu, tăng chuyển đổi qua A/B Testing.
  • Website Chuẩn SEO: Thiết kế WordPress, tối ưu UX/UI, tích hợp CRM.
  • SEO Tổng Thể: Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, tăng thứ hạng từ khóa, cải thiện traffic tự nhiên bền vững.
  • Social Media: Chiến lược TikTok, Facebook toàn diện.
  • Content Marketing: Xây dựng nội dung giá trị, thu hút và giữ chân khách hàng, tăng cường nhận diện thương hiệu.
  • Video & Thiết Kế: Sản xuất video viral, banner chuyên nghiệp.
  • Phân Tích Dữ Liệu: Đo lường, tối ưu ROI liên tục.

Đào tạo marketing cho chuyên viên, marketing leader:

  • Khóa Học Chuyên Sâu: Chạy quảng cáo, quản trị website, phân tích dữ liệu.
  • Cam Kết Đầu Ra: Học viên tự chạy chiến dịch hiệu quả.

Liên Hệ Tư Vấn

Chứng nhận chuyên gia SEO
chứng chỉ chuyên gia Social Media Marketing từ Meta
    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *

    Website được thiết kế bởi Thái Hưng Marketing
    Prof. Thái Hưng Marketing © 2025
    True Marketing Agency © 2025
    Zalo: 0868.017.178 (Hưng)
    Facebook: Võ Thái Hưng
    Phone: 0818.457.028 (Mr.Hưng)
    Phone
    Zalo
    Messenger
    Messenger
    Phone
    Zalo